為強化工程檔案資料管理,堅持“一項目一檔案”的原則,結合工程項目工作實(shí)際情況,9月18日,國網(wǎng)遼源供電公司省管產(chǎn)業(yè)單位開(kāi)展工程項目檔案資料整理工作。
該單位積極組織相關(guān)管理人員對檔案室現有的工程項目檔案資料進(jìn)行全方位檢查梳理。檔案資料是單位信息化建設的基礎內容,該單位對此高度重視,相關(guān)部門(mén)管理人員應加強對工程項目檔案資料的管理,確保檔案的真實(shí)完整。本次整理工作要求,要逐一從工程資料的內容規范性、完整性、工程項目編號填寫(xiě)、檔案盒排列擺放順序等方面進(jìn)行檢查梳理,并列寫(xiě)檢查問(wèn)題清單,落實(shí)整改措施,實(shí)現閉環(huán)管理。
該單位相關(guān)管理人員對工程項目檔案資料內容進(jìn)行檢查后,按檔案盒上工程項目編號對檔案盒重新進(jìn)行擺放,使得檔案室面貌煥然一新,也為日后工程檔案的整理及查找帶來(lái)便捷。通過(guò)此次工程項目檔案資料整理工作的開(kāi)展,相關(guān)管理人員也做到心中有數,重新審視工程檔案管理工作,查漏補缺,對存在的問(wèn)題制定整改措施及整改時(shí)限,防止類(lèi)似問(wèn)題再次出現。
下一步,該單位將常態(tài)化開(kāi)展檔案資料的管理檢查整理工作,做好工程資料的登記、收集、整理和歸檔工作,定期檢查,保證工程資料的準確、有效、完整,保證工程資料編制質(zhì)量。
責任編輯: 李穎