近年來(lái),隨著(zhù)信息化技術(shù)的快速發(fā)展,檔案管理也迎來(lái)了新的挑戰和機遇,作為組織和保護信息資源的重要工具,檔案管理的意義不可忽視,檔案是知識和經(jīng)驗的積累,通過(guò)合理的檔案管理,可以更好地保護和利用這些信息資源,同時(shí),檔案管理也是組織合規性的重要保障,有助于規范組織的動(dòng)作和決算過(guò)程。綜合部在各級檔案管理部門(mén)的支持指導下,檔案管理規范水平得到顯著(zhù)提升。
一是加強宣傳培訓,提高思想認識。檔案收集移交工作需要公司各部門(mén)協(xié)同配合,為此該部門(mén)常態(tài)化開(kāi)展檔案管理宣傳,引導廣大干部職工充分認識檔案的重要作用以及做好檔案管理工作的重要意義。加強兼職檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓,通過(guò)對《國家電網(wǎng)公司文件材料歸檔案范圍和檔案保管期限規定》和相關(guān)檔案管理規范的學(xué)習,全部理解掌握公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限,充分調動(dòng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)檔案管理工作的積極性,促使歸檔責任入腦、入心、入行動(dòng)。
二是完善機制建設,抓好貫徹執行。按照"誰(shuí)主管、誰(shuí)負責"的原則,建立檔案管理工作領(lǐng)導責任制和崗位責任制,形成以檔案室為核心、有關(guān)部門(mén)共同參與的檔案管理責任體系,各部門(mén)各負其責、通力配合,高效完成年度檔案收集、歸檔工作,豐富公司館藏檔案資源。
三是強化監督考核,落實(shí)主體責任。各部門(mén)作為檔案管理的主體責任部門(mén),按照"管業(yè)務(wù)必須管檔案"的原則,將文件材料工作與專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí),綜合部作為檔案管理的歸口管理部門(mén),竭力做好各類(lèi)檔案收集移交的跟蹤指導和協(xié)調服務(wù),及時(shí)解決各部門(mén)在檔案管理中的困難問(wèn)題,同時(shí)將檔案管理工作情況納入專(zhuān)業(yè)部門(mén)績(jì)效考核,實(shí)現檔案管理工作責任流程可追溯。
下一步,該部門(mén)將持續推動(dòng)檔案管理工作的研究力度,強化檔案材料數字化管理,挖掘檔案材料深層價(jià)值,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,為更好保障人民群眾用電需求奠定堅實(shí)基礎。
責任編輯: 江曉蓓
標簽:檔案管理,改革創(chuàng )新