遠光科教項目經(jīng)費管理系統 為科研人員減負擔增活力

近年來(lái)，隨著(zhù)我國財政科技經(jīng)費快速增長(cháng)，如何管好用好科研經(jīng)費，更好激發(fā)科研人員的創(chuàng )造性和創(chuàng )新活力，促進(jìn)科技事業(yè)發(fā)展就顯得愈發(fā)重要。自2016年起，國家出臺了《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見(jiàn)》、《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績(jì)效若干措施的通知》等系列政策文件及措施，持續推動(dòng)科研經(jīng)費管理優(yōu)化改革。2021年8月出臺的《關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見(jiàn)》明確指出，要擴大科研項目經(jīng)費管理自主權、減輕科研人員事務(wù)性負擔等問(wèn)題，對科研機構經(jīng)費管理提出了進(jìn)一步的要求。遠光軟件緊扣國家科研經(jīng)費管理政策，針對科研、教學(xué)機構經(jīng)費管理容易出現的管理繁瑣、審批困難等痛難點(diǎn)，推出遠光科教項目經(jīng)費管理系統，提供精細化、科學(xué)化的科教信息管理服務(wù)，全面提升科教經(jīng)費管理水平，減輕科研人員事務(wù)性工作負擔。

遠光科教項目經(jīng)費管理系統

遠光科教項目經(jīng)費管理系統由基礎設置、項目管理、預算管理、過(guò)程管理、結題管理，五大模塊組成。圍繞外來(lái)科研、外來(lái)教學(xué)、院內科研、院內教學(xué)及其他項目，對各類(lèi)科教項目進(jìn)行有針對性的經(jīng)費過(guò)程管理，包括：到款入賬、科研預算、院內額度、經(jīng)費執行、支出控制、科研配套、一鍵結題等多方位管理，同時(shí)可與報賬、預算、合同、資金等模塊協(xié)同集成，貫通業(yè)務(wù)數據流，打破信息孤島，實(shí)現業(yè)財預審預控。功能設計上充分考慮科教項目管理的切實(shí)需求，既滿(mǎn)足嚴謹性、實(shí)時(shí)性、共享性的管理要求，又兼顧“放管服”政策，為科研人員、財務(wù)人員提供統一高效的科教信息管理平臺，全面提升科教經(jīng)費管理水平。

功能介紹

項目維護

科教項目信息錄入與變更，支持動(dòng)態(tài)屬性設置，可根據不同用戶(hù)及不同科教經(jīng)費類(lèi)型實(shí)現差異化的經(jīng)費項目信息維護。同時(shí)支持審批流開(kāi)關(guān)可選，實(shí)現科教項目信息維護即生效或審批后生效。

預算編制

科研預算錄入與調整，支持按經(jīng)費類(lèi)型設置固定預算體系，編制時(shí)自動(dòng)根據科研項目經(jīng)費類(lèi)型識別預算體系快速帶入，同時(shí)支持各預算節點(diǎn)的控制強度設置及聯(lián)合預算控制設置。

到款認領(lǐng)

科教經(jīng)費到款后，根據到款記錄辦理到款認領(lǐng)入賬，將經(jīng)費額度分揀認領(lǐng)至具體科教項目。支持不涉稅、涉稅、項目牽頭單位下?lián)苋N認領(lǐng)場(chǎng)景，并可在到款認領(lǐng)的同時(shí)計提管理費、稅費等相應關(guān)聯(lián)支出。

院內額度管理

針對院內科教項目提供額度管理，并根據不同類(lèi)型的院內項目提供相應的額度管理功能，以滿(mǎn)足多樣化場(chǎng)景應用。如：院級科教項目額度下達、院級科教配套項目額度下達、學(xué)科發(fā)展基金池人額度下達、人額度年未結轉等。

經(jīng)費支出控制

科教項目經(jīng)費執行支出時(shí)，系統根據不同經(jīng)費類(lèi)型，執行相應額度的校驗控制，如：到款可用余額、預算科目余額、院內可用余額。同時(shí)在業(yè)務(wù)控制過(guò)程中，支持在途額度占用與記錄，過(guò)程修改支出更新，審核完畢在途轉正式。有效杜絕支出控制不準確，控制時(shí)機不及時(shí)、在途金額無(wú)管控的情形出現。

一鍵結題

當科教項目完結后，可在線(xiàn)發(fā)起結題申請，處理結題余額，輸出項目經(jīng)費收支匯總與明細表，并提供批量自動(dòng)打包下載結題所需的單據、附件賃證等資料，方便科研歸口管理人員快速獲取結題所需的報表與資料。同時(shí)在結題后，系統會(huì )更新項目狀態(tài)為已結題，并控制不可再發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)，確保結題歸檔的準確性。

預算執行預警

可設置自動(dòng)預警的規則與預警方式。如：提醒頻率，提醒推送給指定用戶(hù)和項目負責人。設置完畢后，系統會(huì )按照預警規則周期性自動(dòng)推送預警消息，用戶(hù)點(diǎn)擊預警消息鏈接即展示預警內容明細。

移動(dòng)應用

在PC端應用同時(shí)，支持高效便捷的移動(dòng)應用，科研人員可通過(guò)移動(dòng)APP實(shí)時(shí)掌握科教項目經(jīng)費信息，完成移動(dòng)審核。

系統集成

經(jīng)費管理系統可以與醫院成本系統、物資系統、資產(chǎn)系統、報銷(xiāo)系統、預算系統等運營(yíng)管理系統相結合，實(shí)現項目檔案一致、經(jīng)費支出事前控制、經(jīng)費執行實(shí)時(shí)回寫(xiě)，貫通業(yè)財數據流。

產(chǎn)品亮點(diǎn)

貼近醫學(xué)院科教經(jīng)費項目管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景

專(zhuān)注科教項目經(jīng)費管理業(yè)務(wù)范疇，支持多種經(jīng)費類(lèi)型差異化業(yè)務(wù)場(chǎng)景應用，與實(shí)際業(yè)務(wù)契合度高。

靈活的經(jīng)費項目權限管理機制

考慮到科教項目多成員共同參與的場(chǎng)景，提供靈活的權限管理機制，支持授權級別區分、授權期間設置、授權軌跡追溯、管理員機制、項目負責人機制、主動(dòng)授權、成員申請授權等多權限場(chǎng)景應用。

精準的科教經(jīng)費執行控制

根據經(jīng)費類(lèi)型自動(dòng)識別控制要素，支持支出實(shí)時(shí)校驗，過(guò)程在途占用，過(guò)程修改更新，審核后在途自動(dòng)轉正式。實(shí)現精準高效的經(jīng)費執行控制校驗，同時(shí)臺賬實(shí)時(shí)更新記錄，經(jīng)費額度全過(guò)程可視化管理。

便捷的一鍵結題資料下載獲取

科教項目結題時(shí)，提供一鍵結題資料下載功能，支持批量勾選收支明細記錄，一鍵打包下載單據、賃證、附件等結題資料，替代到檔案室手工對原始憑證進(jìn)行拍照的模式，減輕科研人員事務(wù)性負擔。

豐富的遞進(jìn)式綜合分析查詢(xún)

可按照經(jīng)費類(lèi)型動(dòng)態(tài)查詢(xún)展示不同經(jīng)費類(lèi)型的業(yè)務(wù)臺賬要素信息，首層按項目維度展示匯總信息，二層可穿透收支明細、科研配套明細、預算科目明細，三層可穿透到具體的單據和賃證，實(shí)現遞進(jìn)式由粗到細的全維度科教經(jīng)費綜合查詢(xún)。

管理價(jià)值