慧點(diǎn)科技OA以實(shí)用細節為企業(yè)辦公提速

隨著(zhù)企業(yè)信息化建設進(jìn)程的快速發(fā)展，OA系統在各行各業(yè)得到了廣泛應用。OA系統不僅為企業(yè)提供了日常辦公平臺，更為提升工作效率、加速信息共享、加強企業(yè)管控力、降低辦公成本等發(fā)揮出巨大作用。

在用戶(hù)為王的時(shí)代，好的用戶(hù)體驗和產(chǎn)品功能細節是OA產(chǎn)品制勝的關(guān)鍵，也決定了其在用戶(hù)企業(yè)的實(shí)用價(jià)值和發(fā)展生命力。如何在實(shí)際應用中，將用戶(hù)從簡(jiǎn)單重復的系統操作中釋放出來(lái)，專(zhuān)注于更為重要的本身業(yè)務(wù)的管理，讓辦公更便捷易用，讓企業(yè)工作效率更上一層樓，是企業(yè)和軟件廠(chǎng)商共同關(guān)注的重點(diǎn)。

國內老牌OA廠(chǎng)商北京慧點(diǎn)科技有限公司基于對企業(yè)管理業(yè)務(wù)的深入理解和千余家集團企業(yè)的成功應用經(jīng)驗，對OA產(chǎn)品的功能和UE設計不斷優(yōu)化改進(jìn)，并研發(fā)出許多獨有的產(chǎn)品功能，讓OA系統能夠為企業(yè)管理提供更好的服務(wù)與支撐，為員工帶來(lái)更加便捷、高效的協(xié)同辦公體驗。

“背靠背發(fā)文”輕松實(shí)現企業(yè)年度預算的下發(fā)

集團型企業(yè)在制定完年度預算后，需要將各分子公司的預算以正式文件形式分別下發(fā)。由于各分子公司的預算批復文件不同、且互不公開(kāi)，因此，在傳統方式下，集團財務(wù)部在提起發(fā)文審批時(shí)，需要根據二級單位數量起草十幾份甚至幾十份文件，領(lǐng)導需要進(jìn)行數十次的審批，文書(shū)也需要進(jìn)行相應次數的排版下發(fā)工作?；埸c(diǎn)科技OA系統的“背靠背發(fā)文”功能可以幫助用戶(hù)實(shí)現一次分發(fā)、分別送達的業(yè)務(wù)需要，避免分次發(fā)送的重復性勞動(dòng)和漏發(fā)錯發(fā)等工作失誤。

“批采購”幫助庫管員快速采購辦公用品

辦公用品采購是企業(yè)辦公的常見(jiàn)業(yè)務(wù)。面對不同部門(mén)提交的辦公用品采購申請，物品類(lèi)別、單價(jià)、數量各不相同，采購管理員人工匯總這些單據耗時(shí)費力，且容易造成誤差，影響采購工作的順利開(kāi)展。通過(guò)慧點(diǎn)科技OA系統中的“辦公用品管理”模塊的“批采購”功能，可以實(shí)現采購申請單據的自動(dòng)匯總、批量采購和自動(dòng)入庫，有效簡(jiǎn)化了采購工作，提高業(yè)務(wù)辦理效率，方便用戶(hù)合理控制費用額度。

“批量審批”將領(lǐng)導從事項審批中解脫出來(lái)

按照企業(yè)外出請假管理制度和程序，企業(yè)員工因公出差、因私請假、外出辦公，都需要填寫(xiě)申請單提交領(lǐng)導審批。OA系統實(shí)現了此類(lèi)管理從線(xiàn)下到線(xiàn)上的固化，但領(lǐng)導在審批時(shí)，卻可能有多個(gè)審批單在領(lǐng)導待辦中等待審批，需要領(lǐng)導一個(gè)一個(gè)打開(kāi)進(jìn)行審批。在慧點(diǎn)科技OA系統中，領(lǐng)導可以在待辦事項列表中直接查看到員工的出差、請假、外出事由，直接勾選多條待審批事項，點(diǎn)擊“批量審批”，填寫(xiě)審批意見(jiàn)后，一鍵完成批復。

“觸發(fā)流程”使合同審批和用印申請一氣呵成

企業(yè)的運營(yíng)業(yè)務(wù)流程之間通常都有關(guān)聯(lián)關(guān)系，例如合同審批和用印申請。一份合同在審核流程完結后，需要重新填寫(xiě)、提交印章管理審批流程，才能加蓋印章，完成合同申請的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。合同審批通過(guò)后，直接蓋章不符合用公司印管理規范；重新發(fā)起用印申請，又會(huì )導致重復審批、業(yè)務(wù)復雜、效率低下?；埸c(diǎn)科技OA系統中“觸發(fā)流程”，在合同審批流程中，方便快捷的自動(dòng)發(fā)起用印申請，參與審批的領(lǐng)導可以從全程掌握用印事項，方便領(lǐng)導決策，既符合企業(yè)的管理規范，又簡(jiǎn)化了用戶(hù)的實(shí)際操作流程。

慧點(diǎn)科技OA系統在產(chǎn)品設計上的亮點(diǎn)不僅于此。除了保持對產(chǎn)品功能設計的不懈追求，慧點(diǎn)科技OA系統還與時(shí)俱進(jìn)、不斷改進(jìn)用戶(hù)體驗，從系統運行效率、主流瀏覽器支持、定制主題皮膚、最少點(diǎn)擊次數等方面為企業(yè)用戶(hù)呈現卓越的操作體驗。正是出于對用戶(hù)的重視，和對管理規則與效率之間最佳平衡的追求，慧點(diǎn)科技才能打造出“專(zhuān)、深、精”的OA產(chǎn)品，以便捷易用的辦公平臺助力企業(yè)進(jìn)一步提升辦公效率。