強化評審管理 深化服務(wù)提升 ——中水物資武漢公司4月份華中區域現場(chǎng)集中評標紀實(shí)

陽(yáng)春四月，春耕正當時(shí)。中水物資武漢公司于4月18日組織開(kāi)展了二級現場(chǎng)集中評標工作，本次是華中區域第二輪開(kāi)展的線(xiàn)下評審，包含湖南、江西、河南區域共涉及13家投資主體的25個(gè)二級項目。

“此次現場(chǎng)開(kāi)標人數多、規模大、任務(wù)重，各項目經(jīng)理要認真準備，做好與評審專(zhuān)家的溝通協(xié)調，確保項目評審如期完成……”，該公司招標采購分管領(lǐng)導指導布置評標現場(chǎng)時(shí)說(shuō)道。

精心籌劃，周密部署。戰鼓聲聲，旌旗獵獵，每一次現場(chǎng)集中評標，仿佛是一場(chǎng)采購提速增效的“攻堅戰”，而“戰前準備”則是打好打贏(yíng)這場(chǎng)“攻堅戰”中重要的一環(huán)。

從4月10日開(kāi)始，該公司積極組建招標工作組，制定線(xiàn)下評標事項檢查清單，人員、物資、場(chǎng)地等多方面著(zhù)手準備，極大提高了現場(chǎng)評標效率。

一名名評標專(zhuān)家食宿提前安排到位，一臺臺評標電腦貼標具體分配到人，一聲聲評標紀律和注意事項強調提醒，一次次專(zhuān)家手機存取造冊登記……細致、周密、規范，每一處細節散發(fā)出“極致專(zhuān)業(yè)化”的光芒。

連續奮戰，高效推進(jìn)。針對采購周期提速增效的“任務(wù)書(shū)”，該公司各項目經(jīng)理分工負責招標資料提供、標準查詢(xún)、現場(chǎng)答疑、評標報告編制等各項工作。

“姜工，這個(gè)一建證書(shū)項目經(jīng)理沒(méi)簽字能不能算有效證明呀？”，現場(chǎng)一位招標專(zhuān)家急切地問(wèn)道。

“按照住房和城鄉建設部辦公廳相關(guān)的通知要求，一級建造師打印電子證書(shū)后，應在個(gè)人簽名處手寫(xiě)本人簽名，未手寫(xiě)簽名或與簽名圖像筆跡不一致的，電子證書(shū)視為無(wú)效，所以這家投標人是要被否決的”，項目經(jīng)理姜子豪回答道。

4月18日開(kāi)標后錄入，負責各區域的項目經(jīng)理緊盯現場(chǎng)，出現軟硬件的問(wèn)題都能迅速響應，“隨叫隨到”、“走街串巷”般指導專(zhuān)家進(jìn)行標書(shū)下載、完成特征碼檢查、新增賬號重置密碼、幫助招標人設置參評角色等工作。

“各項目經(jīng)理督促評標專(zhuān)家完成全部項目初評，并提交評議結果，務(wù)必保證明天能順利召開(kāi)技術(shù)商務(wù)聯(lián)絡(luò )會(huì )……”，該公司招標采購分管領(lǐng)導要求說(shuō)道。

夜深如墨，夜靜如水。為保證當天項目的初評按時(shí)間節點(diǎn)完成，各項目經(jīng)理熬夜堅守，評標室里，只聽(tīng)見(jiàn)敲擊鍵盤(pán)噼里啪啦的聲音，打破深夜的寧靜，訴說(shuō)著(zhù)工作的緊張與繁忙……

4月19日技術(shù)商務(wù)聯(lián)絡(luò )會(huì )， 4月20日標后會(huì )……在各區域項目經(jīng)理連續奮戰和評審專(zhuān)家通力配合下，所有項目的評審按照預期的時(shí)間節點(diǎn)高效推進(jìn)中……

“這幾天在大家的共同努力下，我們完成了所有項目的開(kāi)標、評標、定標工作……”。聽(tīng)到領(lǐng)導的話(huà)，幾位年輕的項目經(jīng)理憔悴的臉龐才閃現一絲的光彩，懸著(zhù)緊張的心終于可以慢慢放下。

簡(jiǎn)單標2天、復雜標4天，此次高質(zhì)高效地完成所有項目的評審，靠的是充足的準備，憑的是專(zhuān)業(yè)，拼的是精神，彰顯的是“物采力量”。

全面總結，持續提升。4月21日中午，該公司迅速召開(kāi)集中評標的工作總結會(huì )，圍繞會(huì )議籌劃、節點(diǎn)安排、會(huì )場(chǎng)管理、硬件配置、軟件使用和評標過(guò)程問(wèn)題及處理方法等方面，分享心得、提煉做法，為進(jìn)一步做好后續現場(chǎng)評標積累寶貴經(jīng)驗。

走在春天里，實(shí)干篤行，奮斗出彩。該公司緊扣“采購管理提升年”主題，圍繞“質(zhì)量、效率、效益”，強化評審現場(chǎng)全過(guò)程流程化、標準化、規范化管理，持續提升服務(wù)能力，全力做好了華中區域4月份現場(chǎng)二級集中評標工作。

稿件來(lái)源：中國水利電力物資武漢有限公司 姜子豪 周意